Privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op de volgende webdomeinen:

www.puresaltluxuryhotels.com
www.puresaltportadriano.com
www.puresaltgaronda.com
www.puresaltportdesoller.com
www.puresaltresidences.com
www.mac-hotels.com
www.macpuertomarina.com
www.clubmac.es
www.paradisogarden.com
www.hoteldonjaime54.com

(hierna “Websites”), die deel uitmaken van het moederbedrijf HOTELES MAC SL (hierna MAC HOTELS), met fiscaal identificatienummer B07117401, statutair gevestigd te GREMI TINTORERS 25A, 07009, PALMA DE MALLORCA, BALEAREN, ingeschreven in het handelsregister van Mallorca, in deel: 2102, Boek: 0, Folio: 190, Pagina: PM-3094, Inschrijving: 34, e-mail dpo@mac-hotels.com en telefoonnummer +34 971 010930.

MAC HOTELS informeert u dat uw persoonsgegevens zullen worden opgenomen in het verwerkingssysteem van de volgende gegevensbeheerders, afhankelijk van de website die de Gebruiker bezoekt:

MEDITERRANEAN LUXURY HOTELS, S.A., met fiscaal identificatienummer A07305477, statutair gevestigd te GREMI TINTORERS 25A, 07008, PALMA DE MALLORCA, BALEAREN, ingeschreven in het handelsregister van Mallorca, in deel 771, folio 76, pagina PM-10514 en inschrijving 5ª, met e-mail dpo@mac-hotels.com en telefoonnummer +34 971 433 500.
- www.puresaltluxuryhotels.com
- www.puresaltportadriano.com
- www.puresaltgaronda.com
- www.puresaltportdesoller.com
- www.puresaltresidences.com
- www.mac-hotels.com
- www.macpuertomarina.com
- www.paradisogarden.com

EXPLOBALTRES, S.L., met fiscaal identificatienummer B07594559, statutair gevestigd te GREMI TINTORERS 25A, 07008, PALMA DE MALLORCA, BALEAREN, ingeschreven in het handelsregister van Mallorca, in deel 1562, boek: 0, folio:121, Pagina: PM-8374, Inschrijving: 10e, met e-mail dpo@mac-hotels.com en telefoonnummer +34 971010930:
- www.macsurfingplaya.com
- www.hoteldonjaime54.com

TRIAUNO, S.L., met fiscaal identificatienummer B28278885, statutair gevestigd te GREMI TINTORERS 25A, 07008, PALMA DE MALLORCA, BALEAREN, ingeschreven in het handelsregister van Mallorca, in deel: 2403, Boek:0, Folio: 123, Pagina: PM-3091, Inschrijving: 38e en met e-maildpo@mac-hotels.com en telefoonnummer +34 971010930.
- www.clubmac.es

Gegevensbescherming

In overeenstemming met de huidige en toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, worden hieronder de respectievelijke doeleinden, bewaartermijnen en legitieme grondslagen van de verwerkingen die op de Websites worden uitgevoerd, opgesomd. Voor die verwerkingen die dit vereisen, wordt ook informatie verstrekt over de mogelijke opstelling van profielen en geautomatiseerde beslissingen, evenals de mogelijke toewijzingen en internationale overdrachten die gepland zijn om te worden uitgevoerd:

Uitgevoerde verwerkingen

Websitebeheer	Doel: Verwerking en beheer van gegevens die nodig zijn voor de functionaliteit van de website. Bewaartermijn: zolang de toestemming wordt gegeven Legitieme basis: Toestemming van de betrokkene Type gegevens: Puur identificerende gegevens Overdrachten: Niet voorzien Internationale overdrachten: Niet voorzien Profilering: Geen profilering voorzien Webformulier Doel: Om uw vragen en/of verzoeken te behandelen Bewaartermijn: zolang de gegeven toestemming wordt gehandhaafd. Legitieme basis: Toestemming van de betrokkene Type gegevens: Puur identificerende gegevens Overdrachten: Geen Internationale overdrachten: Niet voorzien Profilering: Geen profilering voorzien
Beheer van naleving van regelgeving	Doel: Beheer en verwerking van de verplichtingen en taken die voortvloeien uit de naleving van de regelgeving waaraan de entiteit is onderworpen. Bewaartermijn: bewaren van de kopieën van de documenten totdat de verjaringstermijn voor het claimen van mogelijke aansprakelijkheid is verstreken. Legitieme basis: Naleving van een wet Type gegevens: Puur identificerende gegevens Overdrachten: uw gegevens zullen, indien nodig, worden meegedeeld aan instanties en/of overheidsadministraties met bevoegdheid ter zake om te voldoen aan de verplichtingen die zijn vastgesteld in de toepasselijke regelgeving. Bovendien informeren wij u dat de legitieme basis voor de overdracht is om te voldoen aan de verplichtingen die zijn vastgesteld in de toepasselijke regelgeving. Internationale overdrachten: Niet voorzien Profilering: Geen profilering voorzien
Nieuwsbrieven	Doel: Verzameling, registratie en verwerking van gegevens voor marketingdoeleinden om de nieuwsbrief waarop u zich hebt geabonneerd te verzenden. Bewaartermijn: zolang de gegeven toestemming wordt gehandhaafd. Legitieme basis: Toestemming van de betrokkene Type gegevens: Puur identificerende gegevens Overdrachten: Geen Internationale overdrachten: Niet voorzien Profilering: Geen profilering voorzien Commerciële acties Doel: Verzameling, registratie en verwerking van gegevens ten behoeve van reclame en commerciële prospectie van onze producten en/of diensten. Bewaartermijn: zolang de gegeven toestemming wordt gehandhaafd. Type gegevens: Puur identificerende gegevens Overdrachten: Geen Internationale overdrachten: Niet voorzien Profilering: Geen profilering voorzien
Gebruikersregistratie	Doel: Verzameling, registratie en verwerking van gegevens om u als gebruiker te kunnen registreren. Bewaartermijn: zolang de toestemming wordt gegeven Legitieme basis: Toestemming van de betrokkene Type gegevens: Puur identificerende gegevens Overdrachten: Niet voorzien Internationale overdrachten: Niet voorzien Profilering: Geen profilering voorzien Gebruikersregistratie Doel: Verzameling, registratie en verwerking van gegevens ten behoeve van wedstrijden, prijzen en promoties. Bewaartermijn: voor de strikt noodzakelijke periode om het bovengenoemde doel te bereiken, tenzij wettelijk verplicht. Legitieme basis: Toestemming van de betrokkene Type gegevens: Puur identificerende gegevens Overdrachten: uw gegevens kunnen, indien nodig, worden bekendgemaakt aan bedrijven die wedstrijden, prijzen en/of promoties subsidiëren. Internationale overdrachten: Niet voorzien Profilering: Geen profilering voorzien
Beheer van vacatures	Doel: Registratie en verwerking van gegevens van kandidaten ten behoeve van personeelsselectie voor vacante posities in de samenwerkende entiteiten en beheer van de arbeidsbeurs. Bewaartermijn: zolang de toestemming wordt gegeven Legitieme basis: Toestemming van de betrokkene Type gegevens: Puur identificerende gegevens Overdrachten: uw gegevens zullen, indien nodig, worden meegedeeld aan samenwerkende entiteiten ten behoeve van het beheer van de arbeidsbeurs en het overdragen van de kandidatuur aan het samenwerkende bedrijf. Bovendien wordt u geïnformeerd dat de legitieme basis voor de overdracht uw toestemming is. Internationale overdrachten: Niet voorzien Profilering: Geen profilering voorzien
Beheer van de aankoop en/of contractering van diensten	Doel: Verzameling, registratie en verwerking van gegevens om uw aankoop te beheren, evenals voor de correcte ontwikkeling, vervulling en uitvoering van het contract tussen beide partijen. Bewaartermijn: voor de periode die nodig is om de aankoop van de gekochte producten of diensten te beheren, inclusief mogelijke retouren, klachten of claims die verband houden met de aankoop van het specifieke product of de dienst. Legitieme basis: De uitvoering van een contract Type gegevens: Puur identificerende gegevens Overdrachten: uw gegevens kunnen, indien nodig, worden bekendgemaakt aan bedrijven die wedstrijden, prijzen en/of promoties subsidiëren. Internationale overdrachten: Niet voorzien Profilering: Geen profilering voorzien
Economisch en administratief beheer	Doel: Administratief beheer, facturering, boekhouding en wettelijke verplichtingen. Bewaartermijn: 5 jaar in overeenstemming met de belastingwetgeving en 10 jaar voor belastingdocumentatie in overeenstemming met O.L. 7/2012. Legitieme basis: Toestemming van de betrokkene Type gegevens: Puur identificerende gegevens Overdrachten: uw gegevens zullen, indien nodig, worden meegedeeld aan de Belastingdienst, banken, spaarbanken en instanties en/of overheidsadministraties met bevoegdheid ter zake om te voldoen aan de fiscale en belastingverplichtingen die zijn vastgesteld in de toepasselijke regelgeving. Bovendien informeren wij u dat de legitieme basis voor de overdracht is om te voldoen aan de verplichtingen die zijn vastgesteld in de toepasselijke regelgeving. Internationale overdrachten: Niet voorzien Profilering: Geen profilering voorzien
Boekingsbeheer	Doel: Registratie en beheer van boekingen Bewaartermijn: 3 jaar, in overeenstemming met Besluit INT/1922/2003, van 3 juli, betreffende registerboeken en inreisrapporten voor reizigers in hotel- en horecagelegenheden en andere soortgelijke etablissementen. Legitieme basis: Toestemming van de betrokkene Type gegevens: Puur identificerende gegevens Overdrachten: uw gegevens zullen, indien nodig, worden meegedeeld aan de Belastingdienst, banken en spaarbanken, veiligheidsdiensten en bevoegde autoriteiten om te voldoen aan de administratieve en veiligheidsverplichtingen die zijn vastgesteld in de toepasselijke regelgeving. Bovendien informeren wij u dat de legitieme basis voor de overdracht is om te voldoen aan de verplichtingen die zijn vastgesteld in de toepasselijke regelgeving. Internationale overdrachten: Niet voorzien Profilering: Geen profilering voorzien

Wij informeren u ook dat u contact kunt opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming door te schrijven naar het volgende e-mailadres: dpo@mac-hotels.com.

Rechten van betrokkenen

MAC HOTELS informeert Gebruikers dat zij hun rechten van toegang, rectificatie, beperking, verwijdering, overdraagbaarheid en bezwaar tegen de verwerking van hun persoonsgegevens kunnen uitoefenen bij de Gegevensbeheerder, evenals het recht om hun toestemming in te trekken.

Recht van toegang: Dit is het recht van de gebruiker om informatie te verkrijgen over zijn specifieke persoonsgegevens en de verwerking die is of wordt uitgevoerd, evenals de beschikbare informatie over de herkomst van die gegevens en de gemaakte of geplande communicaties voor die gegevens.
Recht op rectificatie: Dit is het recht van de betrokkene om gegevens die onjuist of onvolledig blijken te zijn, te laten wijzigen. Dit kan alleen worden voldaan met betrekking tot informatie die onder de controle van de APP valt, bijvoorbeeld het verwijderen van opmerkingen die op de pagina zelf zijn geplaatst, afbeeldingen of webinhoud die persoonsgegevens van de gebruiker bevatten.
Recht op beperking van de verwerking: Dit is het recht om de doeleinden van de verwerking die oorspronkelijk door de verwerkingsverantwoordelijke waren bedoeld, te beperken.
Recht op verwijdering: Dit is het recht om de persoonsgegevens van de gebruiker te verwijderen, met uitzondering van de bepalingen van de AVG zelf of andere toepasselijke regelgeving die de verplichte bewaring ervan, in tijd en vorm, bepalen.
Recht op overdraagbaarheid: Het recht om de door de gebruiker verstrekte persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en deze over te dragen aan een andere gegevensbeheerder.
Recht van bezwaar: Dit is het recht van de gebruiker om zijn of haar persoonsgegevens niet te laten verwerken of om de verwerking van dergelijke gegevens door de APP te laten stopzetten.

Om een van de hierboven beschreven rechten uit te oefenen, moet u voldoen aan de volgende vereisten:

Door een brief te sturen naar het adres GREMI TINTORERS 25ª 07009 PALMA DE MALLORCA (BALEAREN) (gericht aan MAC HOTELS) of per e-mail naar dpo@mac-hotels.com.
De door de betrokkene verzonden brief waarin de uitoefening wordt verzocht, moet voldoen aan de volgende wettelijke vereisten:
Naam, achterna(a)m(en) van de belanghebbende en kopie van de DNI/NIE-kaart of een ander identificatiedocument. In de uitzonderlijke gevallen waarin vertegenwoordiging is toegestaan, is het ook noodzakelijk om de persoon die u vertegenwoordigt op dezelfde wijze te identificeren, evenals het document dat de vertegenwoordiging bewijst. De fotokopie van de identiteitskaart kan worden vervangen, mits de identiteit wordt bewezen door een ander wettelijk geldig middel.
Het verzoek waarin de aanvraag wordt gedaan. (Oefening waarin u de informatie vraagt waartoe u toegang wilt). Als u niet naar een specifiek bestand verwijst, zullen wij u alle informatie verstrekken die wij over uw persoonsgegevens hebben. Als u informatie over een specifiek bestand vraagt, alleen de informatie over dat bestand. Als u informatie over een derde partij vraagt, kan deze nooit worden verstrekt. Als u het telefonisch vraagt, wordt u geïnstrueerd om dit schriftelijk te doen en wordt u geïnformeerd over hoe u dit moet doen en het adres waarnaar u het moet sturen. U krijgt nooit telefonisch informatie.
Adres voor meldingen.
Datum en handtekening van de aanvrager.
Documenten ter ondersteuning van het verzoek dat u indient.
De belanghebbende moet elk bewijsmiddel gebruiken dat het verzoek is verzonden en ontvangen.

Tot slot informeren wij u dat u het recht hebt om een klacht in te dienen bij de Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit in het geval dat u kennis neemt van of van mening bent dat een gebeurtenis een schending van de toepasselijke gegevensbeschermingsregelgeving kan inhouden.

MAC HOTELS verbindt zich ertoe de nodige technische en organisatorische maatregelen te nemen, in overeenstemming met het risiconiveau dat gepaard gaat met de door hen uitgevoerde verwerking en aangegeven in het gedeelte over de gebruiksvoorwaarden, op een zodanige wijze dat hun integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid worden gegarandeerd.

LAATSTE UPDATE: september 2024